Academic Employment Opportunities

Position Information
Position Rank: Full Time Professorial Stream - Assistant Librarian
Discipline/Field: Digital Publishing Librarian
Home Faculty: Libraries
Home Department/Area/Division: Digital Scholarship Infrastructure
Affiliation/Union: YUFA
Position Start Date: July 1, 2019

Digital Publishing Librarian

York University Libraries (YUL) seeks a dynamic and innovative individual with strong leadership potential for the position of Digital Publishing Librarian. This is a continuing appointment position with an interest in scholarly communications, academic journal publishing and research dissemination.

York University champions new ways of thinking that drive teaching and research excellence. Through cross-disciplinary programming, innovative course design, diverse experiential learning and a supportive community environment, our students receive the education they need to create big ideas that make an impact on the world. Located in Toronto, York is the third largest university in Canada, with a strong community of 53,000 students, 7,000 faculty and administrative staff, and more than 300,000 alumni. York U's fully bilingual Glendon Campus is home to Southern Ontario's Centre of Excellence for French Language and Bilingual Postsecondary Education.

The Libraries engage broadly with the digital scholarship landscape including the areas of journal publishing, institutional and digital assets repositories, digital exhibits platforms, and open educational resources. Central to this work are consultations with faculty, students, and community members on emerging forms of scholarship, rights management, metadata, digitization, preservation standards and curation, and data management.

Reporting to the Director, Digital Scholarship Infrastructure, the Digital Publishing Librarian leads in developing policies and processes that underpin a robust library scholarly publishing program. Collaborating closely with the Open Scholarship and Library Digital Systems and Initiatives Departments, the Digital Publishing Librarian is an important member in a larger functional team that engages in campus-wide advocacy and targeted education to promote the values and opportunities of openness. The Digital Publishing Librarian will provide expertise with respect to systems and applications in support of scholarly publishing working towards scalability and sustainability of library digital offerings. In addition to serving as an expert consultant and instructor with the Digital Scholarship Centre, the incumbent will cultivate community to extend capacity for training and support for Library-hosted publishing platforms. The incumbent will develop partnerships, implement best practices, and serve as a leader and peer in the library publishing community and will maintain currency with the scholarly publishing landscape. The Digital Publishing Librarian will continually strive to elevate and innovate library publishing and scholar-led publishing efforts at the university and will participate in staff training, library committees, task forces and other special projects. The incumbent is also expected and encouraged to advance the profession through research, publication and participation in professional organizations.

York University Libraries pursues excellence in teaching by advancing the discovery, preservation, creation, and dissemination of knowledge through leadership, creativity and collaboration. All librarians and archivists advance this mission and as such this position will have teaching responsibilities in the subject areas of Business and Economics. Other duties and disciplinary responsibilities may be assigned in light of the incumbent's disciplinary knowledge, research interests and institutional needs and priorities.

Qualifications Required:
● A Master of Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited program, or equivalent degree;
● Fluency in spoken and written French strongly preferred;
● Demonstrated leadership capacity and evidence of building effective working relationships with institutional and external colleagues and community stakeholders;
● Experience with advancing (planning, developing, operationalizing, promoting) new programmatic areas and outreach programs and engaging stakeholders in these developments;
● An understanding of the academic research lifecycle, including current issues, trends, and new and emerging technologies relevant to the production, dissemination and reception of research;
● Conversant with rights management, intellectual property and fair dealing issues as they relate to scholarly publishing/author rights in the Canadian context;
● Practical experience with XML and metadata standards as they relate to scholarly publishing (i.e. DOI and ORCiD workflows);
● Demonstrated teaching experience;
● Demonstrated aptitude for independent learning and engagement with technology/software with excellent technical troubleshooting ability;
● Demonstrated willingness and ability to initiate, lead, plan and carry out projects both independently and as member of a diverse team;
● Demonstrated ability to manage time and set priorities using project management techniques; manage multiple projects with competing deadlines and work under pressure;
● Demonstrated ability to be flexible, creative, and to work effectively in a fluid institutional environment;
● Evidence or promise of research contributions in the form of publications or productions, professional development and/or active involvement in professional or scholarly organizations;
● Excellent interpersonal, communication and presentation skills;
● Superior written and spoken communication in English.

● Experience supporting the development of new research support services in libraries or for scholars
● Expertise with Open Journal Systems (OJS) software
● Demonstrated knowledge of a range of business databases and resources including article databases as well as company, industry, finance and market research tools/resources.

This is a continuing appointment at the Assistant Librarian level starting from 1 July 2019. York offers a competitive salary commensurate with qualifications and an exceptional benefits package. All York University positions are subject to budgetary approval.

Librarians and Archivists at York University have academic status and are members of the York University Faculty Association bargaining unit (

York University has a policy on Accommodation in Employment for Persons with Disabilities and is committed to working towards a barrier-free workplace and to expanding the accessibility of the workplace to persons with disabilities. Candidates who require accommodation during the selection process are invited to contact Dany Savard at

York University is an Affirmative Action (AA) employer and strongly values diversity, including gender and sexual diversity, within its community. The AA Program, which applies to women, members of visible minorities (racialized groups), Aboriginal (Indigenous) people and persons with disabilities, can be found at or by calling the AA line at 416-736-5713. All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadian citizens, permanent residents and Indigenous peoples in Canada will be given priority.

Applicants wishing to self-identify can do so by downloading, completing and submitting the forms found at: . Please select the “Affirmative Action & Self-Identification forms” tab under which forms pertaining to Work Status Declaration (citizenship)and AA can be found.

Consideration will also be given to those who have followed non-traditional career paths or had career interruptions.

A letter of application with an up-to-date curriculum vitae and contact information for three references should be sent to:

Chair, Digital Publishing Librarian Search Committee
York University Libraries
516 Scott Library
4700 Keele St.
Toronto, ON
M3J 1P3
Fax: (416) 736-5451

Reference letters will only be requested for shortlisted candidates. Interviews will be scheduled May 21st through May 29th, 2019.


Bibliothécaire de l’édition numérique

Les bibliothèques de l’Université York (YUL) recherchent une personne dynamique et innovatrice démontrant une forte capacité de diriger pour le poste de bibliothécaire, édition numérique. Ce poste à nomination continue s’intéresse aux communications érudites, à la publication de périodiques savants et à la diffusion des recherches.

L’Université York préconise de nouvelles façons de penser incitant à l’excellence dans l’enseignement et la recherche. Grâce à des programmes interdisciplinaires, des conceptions de cours innovantes, de nombreuses études pratiques et un environnement communautaire favorable, nos étudiants reçoivent l'éducation dont ils ont besoin pour créer de grandes idées qui auront un impact sur le monde. Située à Toronto, l'Université York se classe au troisième rang des plus grandes universités au Canada grâce à sa communauté de 53 000 étudiants, à ses 7 000 membres du professorat et du personnel administratif, et à plus de 300 000 diplômés. Glendon, son campus entièrement bilingue, abrite le Centre d'excellence du sud de l'Ontario pour la langue française et l'éducation bilingue postsecondaire.

Les bibliothèques York s’intéressent largement au milieu de l’érudition numérique, notamment en ce qui a trait aux publications savantes, aux dépôts d’actifs numériques et institutionnels, aux plateformes d’exposition numériques et aux ressources pédagogiques ouvertes. Les consultations avec les membres du professorat, les étudiants et les membres de la communauté au sujet des formes émergentes d’érudition, de la gestion des droits, des métadonnées, des normes de conservation, des collections et de la gestion des données constituent un élément central de ce travail.

Relevant du directeur de l’infrastructure de l’érudition numérique, la ou le bibliothécaire, édition numérique mène l’élaboration des politiques et des méthodes qui servent de fondement à un programme robuste de publications savantes de bibliothèque. En étroite collaboration avec les services d’érudition ouverte et de systèmes et initiatives numériques de bibliothèque, la ou le bibliothécaire, édition numérique est un membre important d’une grande équipe fonctionnelle qui participe à des activités de promotion et de sensibilisation ciblée à l’échelle du campus afin de faire connaître les valeurs et les possibilités de l’ouverture d’esprit. La ou le bibliothécaire, édition numérique fournit les connaissances spécialisées au sujet des systèmes et des applications pour soutenir les publications savantes tout en veillant à l’évolutivité et la soutenabilité de l’offre numérique des bibliothèques. En plus de servir d’expert-conseil et de formateur dans le centre d’érudition numérique, le ou la titulaire du poste favorisera également le développement d’une communauté afin de prolonger la capacité de formation et de soutien pour les plateformes de publication hébergées par les bibliothèques. La ou le titulaire doit développer des partenariats, mettre en œuvre des pratiques exemplaires et agir en tant que leader et pair dans le milieu de l’édition des bibliothèques tout en se tenant au courant de l’évolution du monde des éditions savantes. La ou le bibliothécaire, édition numérique s'efforce continuellement d’innover et de relever les efforts des publications dirigées par des chercheurs ainsi que des publications des bibliothèques et participe à la formation du personnel, aux comités de bibliothèque, aux groupes de travail et aux autres projets spéciaux. On s’attend également à ce que la ou le titulaire favorise l’avancement de la profession grâce à des recherches, des publications et la participation à des organismes professionnels.

Pour favoriser l’excellence de l’enseignement, les bibliothèques de l’Université York font avancer la découverte, la conservation, la création et la diffusion du savoir en misant sur le leadership, la créativité et la collaboration. Comme tous nos bibliothécaires et archivistes œuvrent à cette mission, le poste comporte des responsabilités d’enseignement dans les domaines des affaires et de l’économie. D’autres responsabilités de nature professionnelle et disciplinaire peuvent être affectées selon la connaissance manifestée des disciplines, les domaines de recherche et les priorités et besoins de York.

Compétences recherchées :
● Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information d’un programme accrédité par l’ALA, ou diplôme équivalent;
● La maîtrise du français parlé et écrit est un atout très important;
● Aptitude manifeste au leadership et antécédents de création de relations de travail solides avec des collègues universitaires et externes ainsi qu’avec des parties intéressées communautaires;
● Expérience à mettre en œuvre (planification, développement, mise en œuvre, promotion) de nouveaux domaines de programmes et des campagnes de sensibilisation et d’implication des parties intéressées dans ces innovations;
● Compréhension du cycle de vie des recherches universitaires, y compris les tendances et les enjeux actuels ainsi que les nouvelles technologies émergentes d’intérêt à la production, la diffusion et la réception des recherches;
● Connaissance des enjeux entourant la gestion des droits, la propriété intellectuelle et l’utilisation équitable en ce qui a trait aux publications savantes et aux droits d’auteur dans un contexte canadien;
● Expérience pratique des normes XML et de celles sur les métadonnées dans un contexte d’édition savante (flux de travail DOI et ORCiD, par exemple);
● Antécédents d'enseignement;
● Aptitude manifeste d’apprentissage autonome et d’utilisation de technologies et de logiciels avec une excellente capacité de dépannage technique;
● Volonté et capacité manifestes d’amorcer, de diriger, de planifier et de réaliser des projets de façon autonome et en tant que membre d’une équipe diversifiée;
● Capacité manifeste de gérer son temps et d’établir des priorités en utilisant des techniques de gestion de projets, de gérer de nombreux projets dont les échéances se chevauchent et de travailler sous pression;
● Capacité manifeste de faire preuve de flexibilité et de créativité ainsi que de travailler efficacement dans un milieu institutionnel fluide;
● Antécédents ou promesse de contributions savantes sous forme de publications ou de productions, de perfectionnement ou de participation active à des organisations professionnelles ou savantes;
● Excellentes capacités interpersonnelles, de communication et de présentation;
● Communications écrites et orales supérieures en anglais.

Compétences désirables :
● Expérience de soutien du développement de nouveaux services de soutien des recherches dans les bibliothèques ou à l’intention des chercheurs.
● Expertise en logiciel OJS (Open Journal Systems)
● Connaissance manifeste d’un éventail de ressources et de base de données sur les affaires, y compris des bases de données sur les articles ainsi que des ressources et outils de recherche sur les entreprises, les secteurs, les finances et les marchés.

Ce poste en nomination continue est de niveau bibliothécaire adjoint à partir du 1er juillet 2019. York propose un salaire concurrentiel en rapport avec les aptitudes ainsi qu’un ensemble exceptionnel d’avantages sociaux. Tous les postes à l’Université York font l’objet d’une approbation budgétaire.

Les bibliothécaires et archivistes de l’Université York ont un statut universitaire et sont membres de l’unité de négociation des professeurs York University Faculty Association (

L’Université York a une politique d’accommodement de l'emploi pour les personnes handicapées et tient à se doter d’un milieu de travail sans obstacle et à élargir l’accessibilité des lieux de travail aux personnes handicapées. Les candidats qui nécessitent des accommodements au cours du processus de sélection sont priés de communiquer avec Dany Savard,

L’Université York est un employeur à action affirmative (AA) qui attache beaucoup d’importance à la diversité, y compris la diversité des genres et des sexes, au sein de sa communauté. Pour se renseigner sur le programme AA, qui s’applique aux femmes, aux membres de minorités visibles (groupes racialisés), aux personnes autochtones et aux personnes handicapées, rendez-vous sur ou appelez le numéro AA 416-736-5713. Tous les candidats qualifiés peuvent postuler, mais les citoyens canadiens, les résidents permanents et les personnes autochtones du Canada ont la priorité.

Les candidats qui désirent s’auto-identifier peuvent le faire en téléchargeant, remplissant et soumettant les formulaires se trouvant sur Veuillez sélectionner l’onglet « Affirmative Action & Self-Identification forms » où vous trouverez les formulaires portant sur la déclaration de situation relative au travail (citoyenneté) et AA.

Les cheminements professionnels non traditionnels et les interruptions de carrière sont également pris en compte.

La date limite de réception des candidatures est le 24 mars 2019.

Envoyer une lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae à jour et des coordonnées de trois références à :

Chair, Digital Publishing Librarian Search Committee
York University Libraries
516 Scott Library
4700, rue Keele
Toronto (Ontario)
M3J 1P3
Télécopieur : 416-736-5451
Courriel :

Seuls les candidats de la présélection seront invités à soumettre des lettres de recommandation. Les entrevues auront lieu du 21 au 29 mai 2019.


Posting End Date: March 24, 2019