Academic Employment Opportunities

Position Information
Position Rank: Full Time Professorial Stream - Assistant Librarian
Discipline/Field: Digital Scholarship Librarian
Home Faculty: Libraries
Home Department/Area/Division: Digital Scholarship Infrastructure
Affiliation/Union: YUFA
Position Start Date: July 1, 2019

Digital Scholarship Librarian

York University Libraries (YUL) seeks a collaborative and innovative individual with strong leadership potential for the position of Digital Scholarship Librarian. This is a continuing appointment position with a focus on advancing digitally-mediated scholarly research and dissemination at York University with a broad, multi-disciplinary focus.

York University champions new ways of thinking that drive teaching and research excellence. Through cross-disciplinary programming, innovative course design, diverse experiential learning
and a supportive community environment, our students receive the education they need to create big ideas that make an impact on the world. Located in Toronto, York is the third largest university in Canada, with a strong community of 53,000 students, 7,000 faculty and administrative staff, and more than 300,000 alumni. York U's fully bilingual Glendon Campus is home to Southern Ontario's Centre of Excellence for French Language and Bilingual Postsecondary Education.

The Libraries engage broadly with the digital scholarship landscape including the areas of journal publishing, institutional and digital assets repositories, digital exhibits platforms, and open educational resources. Central to this work are consultations with faculty, students, and community members on emerging forms of scholarship, rights management, metadata, digitization, preservation standards and curation, and data management.

Reporting to the Director, Digital Scholarship Infrastructure, the incumbent will collaborate with colleagues and stakeholders to expand digital fluencies and address the growing interest in digital scholarship at York University. This individual will take a lead role by cultivating programmatic approaches for digital scholarship, developing sustainable workflows and practices, and elevating and maturing the Libraries’ digital programs. This will also involve engaging in student mentorship, staff training, and quality assurance of staff work.

The incumbent will keep abreast of emerging areas of interest and innovation on campus and in the field, and will identify evolving digital tools and resources that advance scholarly investigation while building on traditional research methodologies. The successful applicant will proactively engage in ongoing self-directed learning and professional development to bring new technologies and methodologies into York University’s teaching and research environment. The incumbent will also represent the Libraries on local, regional and/or international digital scholarship organizations and initiatives and advance the profession through research, publication and participation in professional organizations.

York University Libraries pursues excellence in teaching by advancing the discovery, preservation, creation, and dissemination of knowledge through leadership, creativity and collaboration. All librarians and archivists advance this mission and as such this position will have teaching responsibilities in the Social Sciences. Other duties and disciplinary responsibilities may be assigned in light of the incumbent's disciplinary knowledge, research interests and institutional needs and priorities.

Qualifications Required:
● A Master of Library and Information Studies (MLIS) from an ALA accredited program, or equivalent degree;
● Fluency in spoken and written French strongly preferred;
● Demonstrated leadership capacity and evidence of building effective working relationships with institutional and external colleagues and community stakeholders;
● Experience with advancing (planning, developing, operationalizing, promoting) new programmatic areas and outreach programs and engaging stakeholders in these developments;
● Ability to provide research and consultation services to researchers with varying levels of technical expertise;
● Applied experience with digital research methodologies and research tools and approaches (e.g. data analysis, linked data, visualization, text mining) across a variety of disciplines;
● Conversant with rights management, intellectual property and fair dealing issues as they relate to scholarly publishing/author rights in the Canadian context;
● Demonstrated experience with data exchange formats (XML, JSON), metadata standards, and image file manipulation;
● Knowledge of digital preservation and data management best practices;
● Demonstrated teaching experience;
● Excellent interpersonal, communication and presentation skills;
● Demonstrated aptitude for independent learning and engagement with technology/software with excellent technical troubleshooting ability;
● Demonstrated willingness and ability to foster systems thinking and programmatic approaches, and initiate, lead, plan and carry out projects both independently and as member of a diverse team;
● Demonstrated ability to manage time and set priorities using project management techniques; manage multiple projects with competing deadlines and work under pressure;
● Demonstrated ability to be flexible, creative, and to work effectively in a fluid institutional environment;
● Evidence or promise of research contributions in the form of publications or productions, professional development and/or active involvement in professional or scholarly organizations;
● Excellent interpersonal, communication and presentation skills;
● Superior written and spoken communication in English.

● An additional advanced degree in an academic discipline (certificate, Master’s, PhD, etc.);
● Proficiency with at least one scripting or programming language (such as Python, PHP, Javascript, Java, R);
● Experience with at least one digital asset management systems (ideally DSpace, Islandora, Samvera/Hydra, Fedora);
● Experience with database design and query languages;
● Experience with grant funded projects;
● Familiarity with one or more of the following: ArcGIS, Neatline, Omeka, Scalar;
● Familiarity with bootstrap and responsive design technologies;
● Demonstrated knowledge of a range of English and French-language social sciences databases and resources.

This is a continuing appointment at the Assistant Librarian level starting from 1 July 2019. York offers a competitive salary commensurate with qualifications and an exceptional benefits package. All York University positions are subject to budgetary approval.

Librarians and Archivists at York University have academic status and are members of the York University Faculty Association bargaining unit (

York University has a policy on Accommodation in Employment for Persons with Disabilities and is committed to working towards a barrier-free workplace and to expanding the accessibility of the workplace to persons with disabilities. Candidates who require accommodation during the selection process are invited to contact Anna St.Onge at

York University is an Affirmative Action (AA) employer and strongly values diversity, including gender and sexual diversity, within its community. The AA Program, which applies to women, members of visible minorities (racialized groups), Aboriginal (Indigenous) people and persons with disabilities, can be found at or by calling the AA line at 416-736-5713. All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadian citizens, permanent residents and Indigenous peoples in Canada will be given priority.

Applicants wishing to self-identify can do so by downloading, completing and submitting the forms found at: . Please select the “Affirmative Action & Self-Identification forms” tab under which forms pertaining to Work Status Declaration (citizenship)and AA can be found.

Consideration will also be given to those who have followed non-traditional career paths or had career interruptions.

The deadline for receipt of completed applications is March 24, 2019.

A letter of application with an up-to-date curriculum vitae and contact information for three references should be sent to:

Chair, Digital Scholarship Librarian Search Committee
York University Libraries
516 Scott Library
4700 Keele St.
Toronto, ON
M3J 1P3
Fax: (416) 736-5451

Reference letters will only be requested for shortlisted candidates. Interviews will be scheduled May 21st through May 29th, 2019.


Bibliothécaire de l’érudition numérique

Les bibliothèques de l’Université York (YUL) recherchent une personne innovatrice qui sait collaborer et qui démontre une forte capacité de diriger pour le poste de bibliothécaire, érudition numérique. Ce poste à nomination continue est axé sur l’avancement de la recherche numérique à l’Université York dans tous ses contextes pluridisciplinaires.

L’Université York préconise de nouvelles façons de penser incitant à l’excellence dans l’enseignement et la recherche. Grâce à des programmes interdisciplinaires, des conceptions de cours innovantes, de nombreuses études pratiques et un environnement communautaire favorable, nos étudiants reçoivent l'éducation dont ils ont besoin pour créer de grandes idées qui auront un impact sur le monde. Située à Toronto, l'Université York se classe au troisième rang des plus grandes universités au Canada grâce à sa communauté de 53 000 étudiants, à ses 7 000 membres du professorat et du personnel administratif, et à plus de 300 000 diplômés. Glendon, son campus entièrement bilingue, abrite le Centre d'excellence du sud de l'Ontario pour la langue française et l'éducation bilingue postsecondaire.

Les bibliothèques York s’intéressent largement au milieu de l’érudition numérique, notamment en ce qui a trait aux publications savantes, aux dépôts d’actifs numériques et institutionnels, aux plateformes d’exposition numériques et aux ressources pédagogiques ouvertes. Les consultations avec les membres du professorat, les étudiants et les membres de la communauté au sujet des formes émergentes d’érudition, de la gestion des droits, des métadonnées, des normes de conservation, des collections et de la gestion des données constituent un élément central de ce travail.

Relevant du directeur de l’infrastructure de l’érudition numérique, la ou le titulaire collabore avec des collègues et parties intéressées afin de développer les aptitudes numériques et répondre à l’intérêt croissant de l’Université York pour l’érudition numérique. Cette personne est appelée à jouer un rôle de premier plan en favorisant la croissance d’une approche programmatique, en mettant au point des flux de travail et des pratiques durables, et en élevant et en portant à maturité les programmes numériques des bibliothèques York. Le poste comporte également des responsabilités de mentorat étudiant, de formation du personnel et en assurance de qualité du travail du personnel.

La ou le titulaire est à l’écoute des domaines émergents d’intérêt et d’innovation sur le campus et dans le milieu, et doit identifier les outils et ressources numériques évolutifs qui font avancer les recherches érudites tout en étant fondés sur les méthodologies de recherche traditionnelles. Cette personne cherche activement les occasions d’apprentissage autonome et de perfectionnement afin d’introduire de nouvelles technologies et méthodologies aux milieux de l’enseignement et de la recherche de l’Université York. La ou le titulaire doit également représenter les bibliothèques York auprès de groupes locaux, régionaux ou internationaux et d’initiatives d’érudition numérique ainsi que promouvoir la profession par l’entremise de recherches, de publications et de participation à des organismes professionnels.

Pour favoriser l’excellence de l’enseignement, les bibliothèques de l’Université York font avancer la découverte, la conservation, la création et la diffusion du savoir en misant sur le leadership, la créativité et la collaboration. Comme tous nos bibliothécaires et archivistes œuvrent à cette mission, le poste comporte des responsabilités d’enseignement dans les sciences sociales. D’autres responsabilités de nature professionnelle et disciplinaire peuvent être affectées selon la connaissance manifestée des disciplines, les domaines de recherche et les priorités et besoins de York.

Compétences recherchées :
● Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information d’un programme accrédité par l’ALA, ou diplôme équivalent;
● La maîtrise du français parlé et écrit est un atout très important;
● Aptitude manifeste au leadership et antécédents de création de relations de travail solides avec des collègues universitaires et externes ainsi qu’avec des parties intéressées communautaires;
● Expérience à mettre en œuvre (planification, développement, mise en œuvre, promotion) de nouveaux domaines de programmes et des campagnes de sensibilisation et d’implication des parties intéressées dans ces innovations;
● Aptitude à fournir des services de recherche et de consultation à des chercheurs ayant des compétences techniques de niveau variable;
● Expérience pratique des méthodologies ainsi que des outils et des approches de recherche numériques (analyse de données, données de liaison, visualisation, exploration de texte) dans diverses disciplines;
● Connaissance des enjeux entourant la gestion des droits, la propriété intellectuelle et l’utilisation équitable en ce qui a trait aux publications savantes et aux droits d’auteur en contexte canadien;
● Expérience manifeste des formats d’échange de données (XML, JSON), des normes des métadonnées et de la manipulation des fichiers d’image;
● Connaissance des meilleures pratiques de conservation numérique et de gestion des données;
● Antécédents d'enseignement;
● Excellentes capacités interpersonnelles, de communication et de présentation;
● Aptitude manifeste d’apprentissage autonome et d’utilisation de technologies et de logiciels avec une excellente capacité de dépannage technique;
● Volonté et capacité manifestes d’encourager la pensée systémique et programmatique, et d’amorcer, de diriger, de planifier, et de réaliser des projets de façon autonome et en tant que membre d’équipe diversifiée;
● Capacité manifeste de gérer son temps et d’établir des priorités en utilisant des techniques de gestion de projets, de gérer de nombreux projets dont les échéances se chevauchent et de travailler sous pression;
● Capacité manifeste de faire preuve de flexibilité et de créativité ainsi que de travailler efficacement dans un milieu institutionnel fluide;
● Antécédents ou promesse de contributions savantes sous forme de publications ou de productions, de perfectionnement ou de participation active à des organisations professionnelles ou savantes;
● Communications écrites et orales supérieures en anglais.

Compétences désirables :
● Diplôme d’études supérieures additionnel dans une discipline universitaire (certificat, maîtrise, doctorat, etc.);
● Compétence dans au moins un langage de script ou de programmation (comme Python, PHP, JavaScript, Java, R);
● Expérience d’au moins un système de gestion des actifs numériques (idéalement DSpace, Islandora, Samvera/Hydra, Fedora);
● Expérience de la conception de bases de données et de langages d’interrogation;
● Expérience de projets subventionnés;
● Connaissance d’au moins un des suivants : ArcGIS, Neatline, Omeka, Scalar;
● Bonnes connaissances des technologies d’amorçage et de conception d’interfaces adaptatives;
● Connaissance manifeste d’une gamme de ressources et de bases de données en sciences sociales de langues française et anglaise.

Ce poste en nomination continue est de niveau bibliothécaire adjoint à partir du 1er juillet 2019. York propose un salaire concurrentiel en rapport avec les aptitudes ainsi qu’un ensemble exceptionnel d’avantages sociaux. Tous les postes à l’Université York font l’objet d’une approbation budgétaire.

Les bibliothécaires et archivistes de l’Université York ont un statut universitaire et sont membres de l’unité de négociation des professeurs York University Faculty Association (

L’Université York a une politique d’accommodement de l'emploi pour les personnes handicapées et tient à se doter d’un milieu de travail sans obstacle et à élargir l’accessibilité des lieux de travail aux personnes handicapées. Les candidats qui nécessitent des accommodements au cours du processus de sélection sont priés de communiquer avec Anna St. Onge,

L’Université York est un employeur à action affirmative (AA) qui attache beaucoup d’importance à la diversité, y compris la diversité des genres et des sexes, au sein de sa communauté. Pour se renseigner sur le programme AA, qui s’applique aux femmes, aux membres de minorités visibles (groupes racialisés), aux personnes autochtones et aux personnes handicapées, rendez-vous sur ou appelez le numéro AA 416-736-5713. Tous les candidats qualifiés peuvent postuler, mais les citoyens canadiens, les résidents permanents et les personnes autochtones du Canada ont la priorité.

Les candidats qui désirent s’auto-identifier peuvent le faire en téléchargeant, remplissant et soumettant les formulaires se trouvant sur Veuillez sélectionner l’onglet « Affirmative Action & Self-Identification forms » où vous trouverez les formulaires portant sur la déclaration de situation relative au travail (citoyenneté) et AA.

Les cheminements professionnels non traditionnels et les interruptions de carrière sont également pris en compte.

La date limite de réception des candidatures est le 24 mars 2019.

Envoyer une lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae à jour et des coordonnées de trois références à :

Chair, Digital Scholarship Librarian Search Committee
York University Libraries
516 Scott Library
4700, rue Keele
Toronto (Ontario)
M3J 1P3
Télécopieur : 416-736-5451
Courriel :

Seuls les candidats retenus lors de la présélection seront invités à soumettre des lettres de recommandation. Les entrevues auront lieu du 21 au 29 mai 2019.


Posting End Date: March 24, 2019